Tietosuojaseloste
Adiiktum Oy | REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE
Tämä on henkilötietolain (10 § ja 14 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. (Laadittu 22.10.2018, päivitys 24.10.2019.)
Addiktumilla asioit turvallisesti; huolehdimme henkilötietojesi tietosuojalainsäädännön mukaisesta käsittelystä.
1. Rekisterinpitäjä
Addiktum Oy (Y-tunnus 2636693-2)
PL 40 20521 Turku
2. Rekisteristä vastaava henkilö
Marja Harju
+358 442406541
3. Rekisterin nimi
Potilasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Potilaan asemasta ja oikeuksista annetun lain (785/1992) 2 § 1. mom. 5 kohta, 4a§ ja 12 §:n mukaan terveydenhuollon ammattihenkilön on merkittävä potilasasiakirjoihin potilaan hoidon järjestämisen, suunnittelun, toteuttamisen ja seurannan turvaamiseksi tarpeelliset tiedot.
- hoitoyksikön toiminnan tilastointi
5. Rekisterin tietosisältö
- potilaan nimi, henkilötunnus, yhteystiedot, ajanvaraus
- potilaan hoidon kannalta välttämättömät terveys- ja sairaustiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
- potilaan haastattelu
- aikaisempien hoitopaikkojen sairauskertomukset potilaan luvalla
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
- potilaan suostumuksella
- jos potilaalla ei ole edellytyksiä arvioida annettavan suostumuksen merkitystä, tietoja saa antaa hänen lasillisen edustajansa suostumuksella.
Lisäksi nimenomaisen lainsäännöksen nojalla:
- laki terveydenhuollon valtakunnallisista henkilörekistereistä (556/89) 3§ tartuntatautilaki.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
- potilaan pyynnöstä ja hänen kirjallisella suostumuksellansa.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Atk:lla käsiteltävät tiedot
- potilasasiakirjat tallennetaan Kanta-palveluun Atostekin sertifioidulla eRa-järjestelmällä.
-Kantapalvelussa oleviin sairauskertomuksiin, laboratorio vastauksiin sekä e-reseptikeskukseen on pääsy vain asiakkaan hoitoon osallistuvalla henkilöllä, hänellä on käytössään tietoturvaan liitetyt salasanat ja käyttäjätunnukset. Potilastietojen käyttöä valvotaan tarvittaessa lokitietoja seuraamalla.
Paperiset sairauskertomukset
- arkistoidaan hoitoyksikön lukolliseen arkistokaappiin.
10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
- potilaalla on oikeus tarkistaa itseään koskevat potilasrekisteritiedot (HetiL 26§) ja ne voi tarkistaa Kantapalvelun Omakannan kautta.
- potilaalla on oikeus pyytää nähtäväksi lokitiedot, pyyntö on tehtävä kirjallisesti.
- rekisteripitäjän tulee ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai potilaan vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä potilasrekisterissä oleva virheellinen tai puutteellinen henkilötieto.
- oikaisupyyntö tulee tehdä kirjallisesti potilasta hoitaneelle lääkärille tai muulle hoitoon osallistuneelle henkilölle.
- rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
- rekisterissä olevalla henkilöllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa.
- henkilötietolain 30§ mukaan rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä tai markkina- ja mielipidetutkimusta varten.
- potilasta informoidaan, mikäli rekisteritietojen käyttämistä edellä mainitun kaltaisessa tarkoituksessa tehtäisiin.
Y 2636693-2 PL 40, 20521 Turku | 044 240 6541 |